Mobissom
Mobissom
ERP
Sistema de Gestão Comercial Integrado
"Da prospecção ao pós-venda — um ecossistema
de vendas desenhado para quem vende ciência."
Preparado por Brevya
Cliente Mobissom
Data Abril / 2026
Mobissom Brevya
ERP Mobissom · Sistema de Gestão Comercial Integrado
Sumário

Índice

01 Visão Geral e Contexto do Negócio 03
02 Arquitetura Macro do Sistema 04
03 Módulo 1 — Gestão de Leads e SDR 05
04 Módulo 2 — CRM Completo e Perfil do Cliente 06
05 Módulo 3 — Atendimento e Mensageria Integrada (Omnichannel) 07
06 Módulo 4 — Flow Commerce (Vendas Conversacionais) 08
07 Módulo 5 — Catálogo de Produtos e Gestão Financeira 09
08 Módulo 6 — Pós-Venda e Suporte Técnico 10
09 Módulo 7 — Analytics e Business Intelligence 10
10 Cronograma de Fases de Entrega 11
11 Investimento 11
12 Termo de Aceite 12
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01 · Visão Geral e Contexto do Negócio

Entendendo a Mobissom antes de arquitetar a solução

A Mobissom é pioneira no mercado brasileiro de ultrassom ultra portátil, fundada em 2016 pelo CEO Edson Lopes — ex-presidente de multinacionais com mais de 30 anos de experiência no setor de ultrassonografia. Com sede em São Paulo e atuação em todo o Brasil, a empresa comercializa duas linhas principais de equipamentos: a Linha Mobissom (M3HD, Mduo 3-em-1 e variantes por especialidade) e a Linha Clarius, com mais de 4.000 equipamentos vendidos e presença em todos os estados do país.

O portfólio atende a mais de 10 especialidades médicas — Anestesiologia, Cardiologia, Cirurgia Plástica, Clínica Médica, Dermatologia, Dor, Ginecologia/Obstetrícia, Músculo Esquelético, Ortopedia, Vascular e Veterinária — com tickets médios na faixa de R$ 12.000 a R$ 75.000 por unidade, pagos via financiamento bancário (até 60x), cartão de crédito (até 12x) ou Pix.

Perfis de Usuário do Sistema

Usuários Internos

  • U01SDR (Sales Development Rep): prospecção, qualificação e handover de leads
  • U02Consultor de Vendas: negociação, proposta, fechamento e flow commerce
  • U03Atendimento/Suporte: pós-venda, suporte técnico e relacionamento
  • U04Gestor Comercial: dashboards, metas, relatórios e supervisão de equipe
  • U05Administrador do Sistema: configurações, permissões e integrações

Usuários Externos

  • U06Médico Lead: recebe cadências, responde a contatos, agenda demonstrações
  • U07Médico Cliente: acessa área do cliente, acompanha pedido, solicita suporte
  • U08Clínica/Pessoa Jurídica: perfil diferenciado com múltiplos usuários e equipamentos
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02 · Arquitetura Macro do Sistema

Ecossistema modular integrado. Uma operação completa.

O ERP Mobissom será construído como um ecossistema tecnológico unificado em que cada módulo compartilha a mesma base de dados de clientes, leads e produtos. A arquitetura seguirá o padrão API-first, permitindo integrações com sistemas externos sem retrabalho estrutural.

M01
Gestão de Leads & SDR

Captura multi-canal, qualificação, cadências de prospecção e handover para vendas

M02
CRM & Perfil do Cliente

Visão 360º, pipeline Kanban, histórico cronológico e automação de marketing

M04
Flow Commerce

Vendas conversacionais pelo WhatsApp com checkout, link de pagamento e rastreio

M05
Catálogo & Financeiro

Inventário de produtos (Mobissom e Clarius), cotação, frete, impostos e faturamento

M06
Pós-Venda & Suporte

Gestão de garantias, tickets de suporte técnico, envio de tutoriais e seguro

M07
Analytics & BI

Dashboards de KPIs, funil de conversão, forecast de receita e relatórios de equipe

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03 · Módulo 1 — Gestão de Leads e SDR

Do clique ao contato qualificado — sem perder nenhum lead.

Este módulo centraliza toda a captura, organização, qualificação e distribuição de leads para a equipe de SDR. Considerando que a Mobissom recebe contatos via website, Instagram, WhatsApp e campanhas pagas, o sistema deve garantir zero perda de lead e resposta em menos de 5 minutos.

M01 Captura e Distribuição de Leads Core · Alta Prioridade

Integração com todos os pontos de entrada de leads da Mobissom, com distribuição automática e rastreabilidade de origem desde o primeiro clique.

  • RF-01.01 — Captura Multi-canal: O sistema deve capturar automaticamente leads originados de: (a) formulário do website mobissom.com.br via webhook, (b) mensagens no WhatsApp Business via Meta Cloud API, (c) comentários e DMs no Instagram via Meta Graph API, (d) campanhas de Meta Ads com lead forms nativos, e (e) formulários de landing pages via integração Zapier/Make
  • RF-01.02 — Deduplicação Automática: Ao receber um novo lead, o sistema deve verificar duplicatas por telefone e e-mail. Leads duplicados devem ser sinalizados e associados ao perfil existente, com registro da nova entrada
  • RF-01.03 — Distribuição Round Robin por Regras: Leads devem ser distribuídos automaticamente entre SDRs ativos conforme: (a) algoritmo round robin padrão, (b) regras por especialidade médica (ex: cardiologia → SDR especialista), (c) regras por região (UF do médico) e (d) disponibilidade em tempo real (status do SDR)
  • RF-01.04 — Alerta de Novo Lead: SDR responsável deve receber notificação push (app), e-mail e mensagem interna em menos de 60 segundos após a captura do lead
  • RF-01.05 — Rastreabilidade de Origem (UTM): O sistema deve registrar e exibir os parâmetros UTM de origem do lead: utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content e utm_term
M01 Qualificação e Cadência de Prospecção Core · Alta Prioridade

Ferramentas de qualificação estruturada e cadências automatizadas que garantem follow-up consistente e padronizado, independente do SDR.

  • RF-01.06 — Formulário de Qualificação BANT: Ficha de qualificação com campos obrigatórios: especialidade médica, número do CRM, UF, principal uso do equipamento (Point-of-Care, consultório, urgência, campo), orçamento estimado, prazo de decisão e canais de contato preferidos
  • RF-01.07 — Cadências de Prospecção Configuráveis: O gestor deve poder criar cadências com sequência de pontos de contato (WhatsApp, e-mail, ligação, Instagram DM), intervalos em dias, horários e mensagens parametrizáveis por especialidade
  • RF-01.08 — Automação de Cadência: Mensagens de WhatsApp e e-mail nas etapas automáticas devem ser disparadas sem intervenção humana, com registro no histórico do lead. Etapas manuais (ligação) devem gerar tarefa no sistema com lembrete
  • RF-01.09 — Scoring de Lead: O sistema deve calcular automaticamente um score (0–100) para cada lead baseado em: comportamento (respostas a mensagens, abertura de e-mails), dados demográficos (especialidade de alto valor, localização SP/RJ/MG) e nível de engajamento. Score deve ser exibido no card do lead
  • RF-01.10 — Handover SDR → Consultor: Ao qualificar um lead, o SDR deve preencher um formulário de handover com: resumo do perfil, intenção de compra, modelo de interesse, data de demonstração agendada e observações. O lead é transferido ao consultor com todo o histórico visível
  • RF-01.11 — Agendamento de Demonstração Online: O sistema deve gerar automaticamente um link de Google Meet e enviar convite de calendário ao médico e ao consultor responsável pela demonstração
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04 · Módulo 2 — CRM Completo e Perfil do Cliente

Cada médico é único. O sistema tem que saber disso.

O CRM é o núcleo do sistema — a única fonte de verdade sobre cada lead, prospect e cliente da Mobissom. Cada perfil deve consolidar dados clínicos, comerciais, financeiros e de relacionamento em uma interface que permite ao consultor entrar em qualquer conversa com contexto completo.

M02 Perfil 360º do Médico / Cliente Core · Alta Prioridade

Perfil unificado com todos os dados clínicos, comerciais e de relacionamento do médico ou clínica.

  • RF-02.01 — Dados Cadastrais Completos: Nome completo, CRM (número e UF), especialidade(s) médica(s), CNPJ/CPF, endereço completo (clínica/consultório), telefone principal, WhatsApp, e-mail, Instagram, tempo de formado e tipo de prática (consultório próprio, hospital, autônomo)
  • RF-02.02 — Histórico Cronológico Completo: Timeline unificada com todos os eventos do perfil: mensagens trocadas (WhatsApp, e-mail, Instagram), ligações registradas (com duração e resultado), demonstrações realizadas, propostas enviadas, compras efetuadas e tickets de suporte abertos — ordenados por data, filtráveis por tipo
  • RF-02.03 — Perfil de Uso Clínico: Campos específicos: principais procedimentos realizados, equipamentos já utilizados anteriormente, volume estimado de exames/mês, contexto de uso (urgência, eletivo, campo, telemedicina)
  • RF-02.04 — Gestão de Documentos: Upload, armazenamento e versionamento de: contratos de compra, notas fiscais, termos de garantia, certificados ANVISA/Inmetro entregues, laudos de assistência técnica e apólices de seguro
  • RF-02.05 — Tags e Segmentação: O sistema deve permitir a criação de tags customizáveis por especialidade, região, estágio do funil, perfil de compra e potencial de upgrade — para uso em campanhas e filtros de pipeline
M02 Pipeline Kanban e Automação Comercial Core · Alta Prioridade

Visualização e gestão do pipeline de vendas com automações que eliminam trabalho manual e garantem follow-up consistente.

  • RF-02.06 — Pipeline Visual Kanban: Colunas configuráveis representando estágios: Lead Capturado → Qualificado → Demonstração Agendada → Demonstração Realizada → Proposta Enviada → Em Negociação → Fechado (Ganho) / Perdido. Drag-and-drop entre colunas. Cards com score, consultor, equipamento de interesse e dias no estágio
  • RF-02.07 — Alertas de Estagnação (Deal Rotting): Leads parados em um mesmo estágio por mais de X dias (configurável por estágio) devem gerar alerta visual no card e notificação ao consultor responsável e ao gestor
  • RF-02.08 — Automação por Gatilho de Estágio: Ao mover um card de estágio, o sistema deve executar ações automáticas configuráveis: (a) envio de template de WhatsApp, (b) criação de tarefa para o consultor, (c) geração de proposta padrão, (d) notificação ao gestor
  • RF-02.09 — Forecast de Receita: O sistema deve calcular e exibir a receita projetada do pipeline considerando: valor de cada oportunidade, probabilidade de fechamento por estágio e data estimada de fechamento — com visão mensal e trimestral
  • RF-02.10 — Automação de Marketing por Segmento: Campanhas de e-mail e WhatsApp segmentadas por especialidade médica, com personalização de conteúdo (ex: cardiologista recebe conteúdo de ultrassom cardíaco), agendamento e controle de opt-out conforme LGPD
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05 · Módulo 3 — Atendimento e Mensageria Integrada (Omnichannel)

Todos os canais. Uma conversa. Zero contexto perdido.

A Mobissom atende seus médicos por WhatsApp, Instagram e e-mail — muitas vezes pelo mesmo médico em canais diferentes ao longo do tempo. Este módulo centraliza todas as interações em uma única caixa de entrada inteligente, com histórico unificado e capacidade de atendimento simultâneo por múltiplos agentes.

M03 Chatbot, IA e Triagem Automática IA · Média Prioridade

Camada de automação inteligente para triagem inicial, captura de dados e resposta a perguntas frequentes — liberando a equipe para negociações de alto valor.

  • RF-03.07 — Chatbot de Triagem (WhatsApp): Ao receber um novo contato via WhatsApp, o bot deve: identificar se é cliente ou lead, coletar especialidade médica e principal dúvida, e encaminhar para a fila correta (SDR, vendas ou suporte) com base na resposta
  • RF-03.08 — Resposta a Perguntas Frequentes via IA: GPT-4 treinado com base de conhecimento da Mobissom deve responder automaticamente perguntas sobre: modelos disponíveis, preços orientativos, condições de financiamento, certificados ANVISA/Inmetro e prazo de garantia — com opção de escalar para humano
  • RF-03.09 — Horário de Funcionamento e Mensagem Fora de Expediente: Fora do horário comercial configurado, o bot deve enviar mensagem automática informando o horário de retorno e coletando o contato e assunto para retorno ativo
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06 · Módulo 4 — Flow Commerce (Vendas Conversacionais)

A conversa vira contrato — sem sair do WhatsApp.

O Flow Commerce é o coração diferenciador deste ERP: a capacidade de conduzir uma venda completa — apresentação de produto, cotação, proposta, pagamento e confirmação de pedido — inteiramente dentro do WhatsApp. Para um produto de ticket entre R$ 12k e R$ 75k, isso exige fluidez, segurança e personalização em cada etapa.

M04 Catálogo Interativo e Proposta Dentro do Chat Diferencial · Alta Prioridade

Ferramentas que permitem ao consultor apresentar produtos, gerar propostas e enviar documentos de venda diretamente na conversa com o médico.

  • RF-04.01 — Catálogo Digital Integrado no Chat: O consultor deve poder inserir cards de produto diretamente na conversa (via WhatsApp Business API — Catalog Feature), exibindo: foto do equipamento, nome do modelo, especificações resumidas (peso, conectividade, especialidades atendidas) e preço de referência
M04 Checkout Fluido e Acompanhamento de Pedido Diferencial · Alta Prioridade

Fechamento da venda com geração de link de pagamento, registro do pedido e rastreamento automático da entrega — tudo comunicado pelo WhatsApp.

  • RF-04.05 — Geração de Link de Pagamento: Ao confirmar a compra, o sistema deve gerar automaticamente um link de pagamento seguro (via PagSeguro ou Stripe) suportando: PIX com QR Code e chave, cartão de crédito em até 12x e simulação de financiamento bancário externo. O link deve ser enviado diretamente ao médico via WhatsApp
  • RF-04.06 — Confirmação Automática de Pagamento: Ao detectar a confirmação do pagamento via webhook do gateway, o sistema deve: registrar automaticamente o pedido, gerar o número do pedido, notificar o consultor e enviar mensagem de confirmação ao médico com o número do pedido e próximos passos
  • RF-04.08 — Acompanhamento de Pedido via WhatsApp: Após a compra, o sistema deve enviar notificações automáticas em cada etapa: confirmação do pedido, código de rastreamento da transportadora e confirmação de entrega — todas via WhatsApp com possibilidade de resposta para o atendimento
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07 · Módulo 5 — Catálogo de Produtos e Gestão Financeira

Inventário, preços e receita — em tempo real.

M05 Catálogo, Inventário e Financeiro Core · Alta Prioridade
  • RF-05.01 — Cadastro de Produtos: Cada produto (Mobissom M3HD, Mduo 3-em-1, Clarius e variantes) deve ter: código SKU, nome comercial, linha (Mobissom/Clarius), tipo de transdutor (linear, convexo, setorial, phased array), especialidades atendidas, peso, dimensões, preço padrão, margem mínima, certificações (ANVISA, Inmetro, Anatel) e ficha técnica em PDF
  • RF-05.02 — Controle de Estoque: Registro de unidades disponíveis por modelo, com alertas de estoque mínimo, registro de entradas (compra do fabricante) e saídas (vendas, trocas, demonstrações), e histórico de movimentações
  • RF-05.03 — Tabela de Preços com Regras: Preço de lista editável por produto, com capacidade de criar tabelas específicas por: canal de venda (direto, distribuidor, promotor), volume (acima de X unidades) e condição de pagamento (desconto à vista)
  • RF-05.05 — Controle de Comissões: Registro e cálculo automático de comissões por consultor com base em: modelo vendido, percentual por faixa de desconto concedido e volume mensal, com relatório de comissão por período para folha de pagamento
08 · Módulo 6 — Pós-Venda e Suporte Técnico

A venda não termina na entrega.

M06 Gestão de Garantia, Suporte e Relacionamento Core · Média Prioridade
  • RF-06.01 — Gestão de Garantia por Equipamento: Cada equipamento vendido deve ter registro de: número de série, data de compra, prazo de garantia (12 meses padrão), status da garantia (ativo/expirado) e histórico de atendimentos técnicos
  • RF-06.02 — Abertura de Ticket de Suporte: Médico/cliente pode abrir ticket via WhatsApp, e-mail ou portal. Ticket deve registrar: modelo do equipamento, número de série, descrição do problema, fotos/vídeos em anexo e urgência. SDR de suporte recebe alerta imediato
  • RF-06.03 — Envio Automático de Tutoriais: Após a confirmação de entrega do equipamento, o sistema deve iniciar automaticamente uma sequência de WhatsApp com: vídeos tutoriais de uso, dicas por especialidade e contato do suporte técnico em São Paulo
  • RF-06.04 — Gestão de Seguro: Registro de clientes com seguro contratado via parceiros, com: data de contratação, vigência, cobertura (queda/roubo) e alertas de renovação 30 dias antes do vencimento
  • RF-06.05 — NPS Automático Pós-Venda: 30 dias após a entrega, o sistema deve enviar pesquisa NPS via WhatsApp. Respostas devem ser registradas no perfil do cliente e agregadas em relatório de satisfação por período e por consultor
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09 · Módulo 7 — Analytics e Business Intelligence

Dados que viram decisão.

M07 Dashboards, KPIs e Relatórios Gerenciais BI · Média Prioridade
  • RF-07.01 — Dashboard Executivo: Visão consolidada em tempo real com: total de leads capturados, taxa de conversão por estágio, receita fechada vs. meta, ticket médio, tempo médio de ciclo de venda, volume de demonstrações agendadas e realizadas, e NPS médio do período
  • RF-07.02 — Funil de Conversão por Etapa: Gráfico de funil mostrando volume e taxa de conversão entre cada estágio do pipeline, com drill-down por consultor, canal de origem, especialidade médica e período
  • RF-07.03 — Performance Individual do Consultor: Relatório por consultor com: volume de leads atribuídos, taxa de conversão, receita gerada, número de demonstrações, tempo médio de resposta e NPS dos clientes atendidos
  • RF-07.04 — Análise por Canal de Origem: Receita gerada e conversão por canal (Instagram, WhatsApp orgânico, Google Ads, Meta Ads, indicação) para otimização de investimento em marketing
  • RF-07.05 — Relatório de Comissões: Relatório gerencial e exportável (CSV/Excel) com comissões por consultor, período, modelo vendido e desconto aplicado
  • RF-07.06 — Alertas Inteligentes: O sistema deve gerar alertas automáticos para: metas abaixo do esperado no período, taxa de conversão caindo abaixo do benchmark histórico, e tempo médio de resposta acima de 5 minutos
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ERP Mobissom · Sistema de Gestão Comercial Integrado
10 · Cronograma de Fases de Entrega

Do zero ao sistema em produção

O projeto será conduzido em desenvolvimento contínuo por fases, com entregas funcionais a cada ciclo. A Mobissom começa a operar no sistema antes de todas as fases estarem concluídas — gerando retorno desde as primeiras semanas.

Fase Escopo Principal Prazo
Planejamento e Arquitetura Mapeamento detalhado dos fluxos atuais, modelagem do banco de dados, setup de infraestrutura Azure, definição de integrações e design system 5 dias
Fase 1 — Leads & CRM (MVP) Captura multi-canal, perfil do cliente, pipeline Kanban, distribuição de leads e cadência de prospecção básica. Equipe de SDR já opera no sistema 20 dias
Fase 2 — Flow Commerce Catálogo interativo no chat, geração de proposta em PDF, simulador de financiamento, link de pagamento, checkout e acompanhamento de pedido 20 dias
Fase 3 — Financeiro & Fiscal Controle de estoque, tabela de preços, cálculo de comissões, integração NF-e (SEFAZ) e integração com Sankhya 15 dias
Fase 4 — Pós-Venda & BI Gestão de garantias, tickets de suporte, tutoriais automáticos, NPS, dashboards executivos e relatórios de performance 15 dias
Fase 5 — IA e Automações Avançadas Scoring de leads com GPT-4, análise de sentimento, resposta automática a FAQs, reengajamento automático e forecast preditivo 20 dias
Ajustes, Estabilização e Go-Live Testes de carga, homologação de integrações, treinamento de equipes, ajustes de UX e publicação em ambiente de produção 5 dias
11 · Investimento

Clareza antes de compromisso.

O investimento é ofertado em regime de licença de uso da plataforma ERP Mobissom — escopo completo de módulos e integrações, com suporte técnico e atualizações nos primeiros 60 dias pós-lançamento. A propriedade intelectual do código permanece com a Brevya.

Percentual de setup, quantidade de parcelas e calendário de pagamento podem ser ajustados em proposta comercial e contrato, mediante acordo explícito entre as partes.

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12 · Termo de Aceite do Documento de Requisitos

Validação e formalização

O presente Documento de Requisitos de Sistema (MOB-001) registra os levantamentos realizados junto à equipe da Mobissom, valida a estrutura técnica do ERP proposto e formaliza o alinhamento sobre escopo, módulos, integrações e critérios de aceitação. A aprovação deste documento pelo representante da Mobissom autoriza o início formal do desenvolvimento conforme cronograma descrito na Seção 10.

Edson Lopes
Mobissom USG
Pablo Rodrigues Nunes
Brevya
MOBISSOM × BREVYA · MOB-001 · v1.0 · Abril 2026
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